山東九羊集團有限公司是集焦化、冶金、文旅、智能制造于一體的大型鋼鐵聯合企業(yè)。目前擁有總資產178億元，職工7000余人。公司鋼鐵產業(yè)鏈齊全，工序基本匹配，現有焦爐兩座，高爐五座，軋線四條。2021年，位列中國企業(yè)500強400位；中國民營企業(yè)500強201位；中國制造業(yè)500強192位；中國民營制造業(yè)500強110位；山東省民營企業(yè)100強19位。

公司積極響應國家兩化融合號召，面對鋼鐵工業(yè)發(fā)展的新形勢，始終把技術創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的動力，不斷提高產品質量和技術水平，開發(fā)高附加值產品，全面提升公司核心競爭力，努力打造具有強有力信息化支撐、高質量發(fā)展的新型制造企業(yè)，實現“鑄百年九羊，創(chuàng)世紀品牌”的企業(yè)目標。

數字化轉型路上，企業(yè)建立了許多應用系統如：MES系統、ERP系統，如何將數據建立資產提升企業(yè)管理，大量的數據如何進行展示和賦能，完成信息化、智能化轉變成為關注重點。

局部應用系統趨于統一的信息平臺

隨著山東九羊公司規(guī)模的不斷膨脹，外部能源的約束，九羊的快速發(fā)展也暴露出一些內部問題：集團缺乏統一的頂層設計、業(yè)務流程沒有實現完整閉環(huán)、數據標準不統一導致數據價值無法有效呈現，又因技術架構存在局限性，內部的數字化驅動能力不足。

主要體現在集團管控層面與信息化平臺兩個方面訴求明顯增加：一方面，集團采購、集團銷售、集團財務、集團HR、集團物流、各基地生產管理等需要強大的平臺去支撐業(yè)務管控。另一方面，需要搭建好ERP、MES、移動辦公平臺去承載流程和數據流轉，保證數據的準確性，重新打造多集團、多產業(yè)的平臺。

缺乏統一的頂層設計、現有系統局部應用

以部門級應用為核心建設的獨立系統，造成內部協同效率低，部門之間無法及時共享信息，以MES、招采系統、無人值守系統為主，無法滿足集團化管理需求。

數據標準不統一，業(yè)務流程沒有完整閉環(huán)

采購、銷售業(yè)務流程中，對大宗材料、庫存、備品備件等沒有統一的標準，業(yè)務標準主要通過人工干預實現，線下手工核對方式，耗費大量時間成本、人力成本，人工參與度越高，數據的準確性越難把握。日常業(yè)務開展分散，存在流程脫節(jié)風險，業(yè)務縱向整合度低，無法即時管控。

內部協作效率低，數據價值無法呈現

員工請假、加班、出差、外出的考勤、依靠紙質單據審批，隨著集團的發(fā)展，數據量井噴，對于人力資源管控及管理層審批效率難度加大；內部無企業(yè)通訊錄，各種新聞資訊、集團制度、業(yè)務審批等依靠線下紙質文件流轉，存在溝通障礙，效率低下的問題。

基于系統統一建設的目標，基礎數字化體系建設，搭建山東九羊業(yè)務財務一體化、產供銷一體化信息平臺，信息共享，即時通訊，尋求風險管控和高效工作的平衡點，為每個崗位定義一站式工作臺。

產供銷一體化，解決信息孤島問題

實現從采購合同到付款全流程業(yè)務管控，實時跟蹤采購合同執(zhí)行情況，包括合同訂單執(zhí)行情況、檢斤情況、質檢情況、入庫情況、到票情況、付款情況，對采購決策提供數據支撐，按照統一的質量標準體系執(zhí)行，規(guī)范業(yè)務管理，有效降低人為出錯，規(guī)避業(yè)務風險。

銷售合同、訂單、發(fā)貨通知單納入ERP系統進行管理，實時查詢銷售合同執(zhí)行情況，便于統計分析。銷售訂單信息傳遞到MES，MES根據銷售訂單信息進行排產，提高銷售訂單與生產的銜接，為生產排產提供直接的數據依據，為公司做到產銷一體化做鋪墊。

解決企業(yè)信息建設階段的信息系統孤島問題，MES接口傳遞的業(yè)務單據：采購訂單，銷售訂單，發(fā)貨通知單，采購申請單等累計數量12266余條；累計接收的檢斤單，質檢報告，生產入庫單，銷售出庫單等累計數量將近 40350余條。

業(yè)財一體化 加強成本管理

實現日常采購入庫、領料出庫的成本計算，存貨核算與總賬聯用。支持采購結算業(yè)務，與應付系統集成，將采購業(yè)務與應付業(yè)務進行關聯處理；應付業(yè)務、費用分攤業(yè)務、采購結算業(yè)務和紙質發(fā)票錄入存檔管理，通過成本調整單調整前期的出入庫成本，從而達到調整期初余額或者期末余額的目的。采用應付單來統計應付的發(fā)生，也是通過應付單生成憑證傳遞到總賬。支持應收處理、發(fā)票處理、銷售結算，其中應收單處理與應收系統集成，用于確認債權。

以出納為例，實現與業(yè)務緊密結合，她們就提到：”以前需要手工登錄日記賬，各日記賬由各人保存；現在只需在系統錄入單據，單據就會自動生成各類日記賬，相關權限的業(yè)務也可以隨時查看，大大提高了我們工作效率�！�

HR系統全流程管理 無紙化辦公

公司員工從入、調、轉、離等事務性業(yè)務流程均在ERP系統實現管理，請假、考勤線上填寫，代替了每天提交約500張紙質單據，再交上級領導審批，最后由人力資源考勤員手工錄入系統的方式，工作效率提高80%。考勤數據為薪酬核算提供數據，統一集團的薪酬核算規(guī)則、組織管理、職位體系。

云之家移動辦公 新媒體信息共享

利用云之家將線上智能審批流程代替以往的紙質業(yè)務申請，員工和管理層隨時隨地提交和審批流程，不局限于工作地點，實現移動辦公，提高審批效率。建立了九羊集團、九羊集團通知通報、智能制造項目組、行政部、生產部公共號用于集團新聞、內部通知的發(fā)布，即時即訊，增強了員工的關注度。員工表示：”即使領導出差遠在千里之外，自己提交的審批也不會石沉大海，云之家提供的智能審批就能充分滿足需要�！�

平臺統一，連接整合資源

統一業(yè)務平臺，有一個信息化平臺能夠連接以采購、銷售、財務、HR等部門為單位、孤立的信息系統，實現資源的整合，實現全集團產供銷一體化，信息共享，價值最大化。通過與現有考勤接口，實現員工假期管理，從而實現集團考勤管理，為薪酬核算提供考勤數據。

產銷協同，高效、可視 

實現產銷高效協同，業(yè)務部門的業(yè)務聯動，提高效率，信息共享，資源利用的最大化。備件編碼成立專門的項目組歷經4個月，將原有線下的15萬多條物料編碼在金蝶EAS8.2里優(yōu)化到了39大類，627小類，共計10萬條物料左右，實現了對原有備品備件物料編碼的科學梳理，對一物多碼、多物一碼和規(guī)格型號不完整的物料進行了科學規(guī)范。

精細化管理，降本增效

通過成本精細化核算，指導前端部門進行運營的優(yōu)化，降本增效，提升集團的核心競爭力，支撐集團的發(fā)展。實現集團統一的成本核算體系，通過對成本對象、成本項目、要素費用、分配標準（單元）的設置部署，搭建成本管理的基礎架構，并且通過EAS的組織隔離和業(yè)務控制策略設置，幫助集團落實標準化的成本核算體系。

業(yè)財一體化，助力運營轉型

通過前端的業(yè)務系統實現與財務的打通，財務的數據有業(yè)務前端進行支撐，進行數字分析，找出關鍵和優(yōu)化運營點，提升集團的運營管理水平。單據之間可以互相查閱，做到從業(yè)務單據開始到付款后生成憑證一貫到底，做到業(yè)務單據一一對應財務單據。

全價值鏈經營管理能力（移動辦公、智能協同），通過云之家移動考勤、無紙化審批辦公，重構鏈接員工能力，移動辦公助力提升，鏈接員工6000+，辦公協同效率提升45%。

EAS+無人值守系統助力九羊運營服務轉型，從采購到銷售，通過EAS和無人值守系統監(jiān)控提高派車運營效率，車輛進出廠效率提升40%，同時優(yōu)化派車計劃專員、司磅員、出廠驗貨員，調整人員結構，助力山東九羊數字化轉型，精細化管理。